現(xiàn)代化的倉儲規(guī)劃,就是要對其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儲存空間、倉儲設(shè)施、管理系統(tǒng)等進行決策和設(shè)計,通過科學(xué)合理的規(guī)劃倉儲系統(tǒng),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,調(diào)整布局改造技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的倉儲網(wǎng)絡(luò),建設(shè)現(xiàn)代倉儲設(shè)施,配備先進高效的自動化物流及倉儲管理信息系統(tǒng)。
第一,建立統(tǒng)一的物資管理規(guī)范
?。?)優(yōu)化管理流程
要達到現(xiàn)代倉儲管理,就必須對現(xiàn)有流程進行科學(xué)合理的優(yōu)化,從體制入手改變過去原有的分散管理。結(jié)合公司ERP系統(tǒng)的管理要求,重新規(guī)劃倉庫布局,將現(xiàn)有的倉庫集中管理,通過轉(zhuǎn)倉、配送等方式實現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,將倉庫管理從簡單的物資保管延伸到項目規(guī)劃、物資采購、配送、廢舊物資回收和維護等,使其以倉庫為核心能夠動態(tài)了解各設(shè)備全生命周期任意環(huán)節(jié)情況,加強對供應(yīng)商庫存的統(tǒng)籌管理,以便及時動態(tài)了解買方到賣方市場變化對設(shè)備采購的影響;加強自有配送力量和社會力量的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購,集約倉儲,高效配送。
?。?)強化采購計劃管理
強化采購計劃的管理可以從源頭上控制庫存的增加,即強化預(yù)測與訂單管理,生產(chǎn)計劃與預(yù)測本身的管理。在制定全年采購預(yù)算的基礎(chǔ)上,各項目建設(shè)單位物資管理部門上報月度采購需求計劃,物流中心根據(jù)采購需求計劃安排物資的出庫或進行批量采購、框架采購、定期采購、通過強化采購計劃,能夠妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全庫存之間的矛盾,減少因無計劃而產(chǎn)生的盲目倉儲而造成庫存積壓的現(xiàn)象。
?。?)設(shè)置合理庫存限額并分類管理
在各倉庫集中管理的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌匯總,在ERP系統(tǒng)中設(shè)置安全庫存預(yù)警的最低點和最高點;對于品種少、占用資金大的設(shè)備物資,需要精心管理詳細計劃,并應(yīng)盡量把庫存儲備數(shù)量壓到較低的水平;對于一般生產(chǎn)物資,結(jié)合采購計劃進行儲備并平衡調(diào)節(jié)儲備量;對于品種繁多,占用資金少的非生產(chǎn)性物資,集中批量訂貨,簡化管理,控制適當(dāng)庫存儲備數(shù)量即可。
第二,合理規(guī)劃倉儲空間
?。?)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求和地域特點,整合傳統(tǒng)儲運功能,統(tǒng)籌管理各單位所轄倉庫,合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發(fā)貨的移動。優(yōu)化資源配置,重點建設(shè)高效現(xiàn)代化倉儲網(wǎng)絡(luò)來滿足電網(wǎng)物資業(yè)務(wù)需求,輔以適當(dāng)中轉(zhuǎn)庫的設(shè)置滿足邊遠地區(qū)生產(chǎn)運營和應(yīng)急作業(yè)的需要。
?。?)加強區(qū)域聯(lián)合倉儲
同一區(qū)域、同一投資主體的電力企業(yè)采用聯(lián)合倉儲,可整合倉儲資源,降低各倉儲分區(qū)的備品數(shù)額及總成本,實現(xiàn)高效共享倉儲資源。如果進一步引入“區(qū)域虛擬聯(lián)合倉儲”的概念,每個項目單位可以等同地把其他項目單位的庫存資源作為自己的后備庫存,體現(xiàn)虛擬倉儲成本低、風(fēng)險小、需求類型近似物資的高流轉(zhuǎn)率等特點。既滿足電力行業(yè)生產(chǎn)需求,又節(jié)約了庫存自己,更重要的是縮短了向供應(yīng)商頻繁采購及長途運輸所需要的時間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對項目工期的影響。
?。?)引入供應(yīng)商庫存管理的概念
為了降低庫存,電力企業(yè)可將庫存的管理交由上游的供應(yīng)商,當(dāng)庫存的生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資、備品備件低于安全庫存定額時,可由供應(yīng)商主動補貨。一般使用于標(biāo)準(zhǔn)物資及耗材,因系統(tǒng)集成的思想要求庫戶、供應(yīng)商和信息系統(tǒng)的交互,需要更智慧的供應(yīng)鏈。
(4)科學(xué)的倉儲區(qū)域劃分
一般可以將倉儲區(qū)域劃分為庫外存儲區(qū)、立體庫區(qū)、?;反鎯^(qū)等。庫外存儲區(qū)主要用于露天存放物資;立體庫區(qū)主要包括自動化立體貨架區(qū)、普通立體貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、恒溫恒濕存儲區(qū)、平面存儲區(qū)、室內(nèi)操作區(qū)域、貨車操作站臺等;危化品存儲區(qū)主要用于存儲變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲區(qū)隔出安全距離。
第三,使用先進的倉儲設(shè)施
在科學(xué)的倉儲管理規(guī)范和合理倉儲空間規(guī)劃下,對立體庫區(qū)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備,應(yīng)用一些新型貨架、托盤、數(shù)碼自動識別系統(tǒng)等倉儲設(shè)備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運物流設(shè)備,這些新技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)為很多企業(yè)帶來可視的管理提升和可觀的效益回報,能夠大幅度提升現(xiàn)有倉儲自動化水平和物流運作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務(wù)水平。
普通立體貨架區(qū)宜采用統(tǒng)一設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)化托盤、料箱和相應(yīng)貨架,來存放存儲量大、包裝標(biāo)準(zhǔn)的物料;懸臂貨架主要存儲鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料;小型貨架主要存儲小型專業(yè)備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設(shè)置恒溫恒濕區(qū)域來存儲有特殊要求的物料;線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對環(huán)境要求不高的物資可以統(tǒng)一存儲在室內(nèi)平面存儲區(qū)。
第四,引入智能化的倉儲管理系統(tǒng)
倉儲管理智能化體現(xiàn)在信息化,建立自動化的立體倉庫,配合倉儲信息管理系統(tǒng)、包裝、機械化搬運,對物料進行統(tǒng)一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過信息集成實現(xiàn)規(guī)劃、采購、收貨、出庫、配送等信息一體化;并可通過硬件信息采集器,如射頻技術(shù)實現(xiàn)快速的物資出入庫操作;并通過該技術(shù)實現(xiàn)工程設(shè)備智能定位、過期物資提前提示、智能盤點、貨位管理。對大型貴重物資如變壓器等設(shè)備可以引入RFID技術(shù),從出廠之初就掌握該設(shè)備基本信息,實現(xiàn)在途跟蹤,送貨周期預(yù)測,直送項目施工現(xiàn)場,連同其配套物資數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)到工程結(jié)算的信息對接。并記錄后續(xù)檢修維護信息,實現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。
在倉儲管理方面,采用立體倉儲貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統(tǒng)自動查知電力物資數(shù)量,并在領(lǐng)取電力物資時自動增減數(shù)量來完成系統(tǒng)功能。采用倉儲管理信息系統(tǒng),通過對物資的庫存、進出庫過程的智能化管理,使信息服務(wù)準(zhǔn)確及時,貨物進出倉作業(yè)快速準(zhǔn)確,實現(xiàn)無差錯、低損耗的合理安排安全庫存。
第五、預(yù)期效果和可能遇到的問題
現(xiàn)代化的倉儲理念將實現(xiàn)電力企業(yè)倉儲的變革。通過現(xiàn)代化倉儲的統(tǒng)一規(guī)劃,可以避免倉庫點數(shù)量多、規(guī)模不一、分布不合理的弊端。
當(dāng)然,也應(yīng)該注意到一些問題。在實際操作中,倉儲管理與市場和產(chǎn)品的穩(wěn)定性、物資類型、倉儲設(shè)備的類型和數(shù)量、倉庫的規(guī)模和數(shù)量、信息管理水平和生產(chǎn)需求情況都有著重要關(guān)聯(lián)。因此要進行有效的倉儲管理,必須在合理需求預(yù)測下調(diào)整庫存,充分利用倉庫和倉儲設(shè)施,最大程度低減少操作環(huán)節(jié),完善信息管理系統(tǒng)及保證良好的操作環(huán)境和庫存安全等,充分發(fā)揮集團化、集約化經(jīng)營優(yōu)勢,為公司提供可靠優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)?,F(xiàn)代化的倉儲模式,將使嗲你物資供應(yīng)鏈得到大幅優(yōu)化,并向著智慧的供應(yīng)鏈發(fā)展,實現(xiàn)前所未有的交互能力,將供應(yīng)鏈從過去的“感應(yīng)——響應(yīng)”模式轉(zhuǎn)化為“預(yù)測——執(zhí)行”的模式。